La Política de Privacidad es otra de las cláusulas indispensables para tu página web que deberás incluir si tratas datos personales de tus usuarios. Esta cláusula regula el tratamiento de datos que se realiza en tu página web: qué datos se recogen, con qué finalidad, con qué legitimación, durante cuanto tiempo se van a conservar…

La obligación de incluir esta cláusula no se prevé, como en los anteriores casos, en la Ley de Sociedad de la Información sino del Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos digitales (LOPDGDD). Puedes encontrar las normas aquí y aquí. 

¿Cuándo es necesario incluir la Política de Privacidad?

La Política de Privacidad será obligatoria para cualquier página web que trate datos personales de personas físicas, es decir, de sus usuarios. Al existir un tratamiento de datos, éste ha de ser regulado, tal y como se prevé en el Reglamento General de Protección de Datos. 

¿No tienes claro si tratas datos personales? A continuación te explicamos cómo puedes recabar datos a través de tu página web. 

¿Cómo pueden recabarse datos a través de una página web?

Son muchas las formas a través de las cuales se pueden obtener datos personales de cualquier usuario que navegue por una página web. No obstante, creemos que con ejemplos, todo se entiende mejor. Así que para que te hagas una idea más detallada, puedes recabar datos personales a través de: 

• Formularios de contacto; 
• Suscripción a una Newsletter;
• Descarga de recursos, ebooks o cualquier otro lead magnet; 
• Formularios de compra; 
• Participación en sorteos; 
• Comentarios en publicaciones de blog…

Si en tu página web, tienes alguno de estos métodos de recaptación de datos, necesitas de forma obligatoria una Política de Privacidad para tu Sitio web. 

¿Qué información ha de contener la Política de Privacidad?

Para conocer qué información ha de incluirse en la Política de Privacidad debemos atender, principalmente al RGPD, así como a la nueva Ley de Protección de Datos Española, aunque ésta última se remite en muchos aspectos al RGPD.

A grandes rasgos, la Política de Privacidad ha de incluir las siguientes cuestiones:

• Identidad y datos de contacto del responsable y, en su caso, del representante;
• Contacto del Delegado de Protección de Datos, si procede;
• Finalidades del tratamiento: Es necesario hacer constar el motivo por el cual se recaban los datos personales;
• Legitimación del tratamiento: Ha de indicarse la legitimación o base legal que justifica el tratamiento de datos personales;
• Comunicación de datos: Ha de hacerse constar los destinatarios de los datos personales, así como si existe la intención del responsable de transferir datos a terceros países o a organizaciones internacionales;
• Conservación de datos: Ha de informarse al interesado sobre el plazo durante el qual sus datos personales serán conservados por el responsable;
• Derechos de los interesados: Se ha de comunicar al interesado los derechos que dispone respecto de sus datos personales, y el modo en el que puede ejercerlos.

¿Cómo ha de facilitarse la información?

• Información por capas: La información puede facilitarse en dos capas. Es decir, en la primera capa se da una información sobre la Política de Privacidad más genérica y comprimida y se remite a la segunda capa. En esta segunda capa, la información es mucho más extensa y detallada. Dicho de otro modo, la información por capas permite al usuario hacerse una primera idea genérica sobre la Política de Privacidad y aquel que quiera leer con más exactitud algún aspecto concreto sobre la misma puede ir a la segunda capa. 
• Personalizada: La Política de Privacidad ha de ser redactada teniendo en cuenta los métodos de recaptación utilizados en cada página web, así como los datos personales que se utilizen en cada caso. Por este motivo, es esencial que las cláusulas legales se redacten atendiendo a cada caso concreto, ya que no todas las páginas webs recaban el mismo tipo de datos ni del mismo modo. 
• Informacion concisa: Ha de darse la información estrictamente necesaria, evitando incorporar información innecesaria, y utilizar una redacción ambigua y confusa. 
• Información transparente: La información ha de ser transparente en el sentido de ofrecer toda la información a los usuarios, sin letra pequeña, sin ambiguedades o definiciones genéricas.
• Información accesible: La información sobre la política de privacidad ha de ser fácilmente accesible para los usuarios, es decir, no puede estar escondida en la página web, sino que la han de poder encontrar los usuarios de una forma fácil y rápida. 
• Lenguaje claro y sencillo: Se ha de utilizar un lenguaje claro y sencillo para que cualquier usuario medio pueda comprender la Política de privacidad y, a su vez comprenda qué hace el titular del Sitio web con sus datos personales. 

¿Cómo puedo saber si necesito esta cláusula legal?

Para que puedas averiguar de una forma fácil y rápida si necesitas una Política de Privacidad para tu página web, en el siguiente enlace encontrarás un recurso gratuito que te permitirá conocer en menos de 4 minutos si tu página web requiere de ésta cláusula legal.